Πώς να στείλετε στον καθηγητή σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια αλλαγή ημερομηνίας εξέτασης

Χρειάσατε ποτέ μερικές επιπλέον ημέρες για να σπουδάσετε για μια επερχόμενη εξέταση; Εάν οι αναπόφευκτες συνθήκες ζωής σας έχουν εμποδίσει να είστε έτοιμοι για μια μεγάλη ημερομηνία δοκιμής, δεν είναι κακό να ζητήσετε παράταση. Ο ευκολότερος τρόπος για να ζητήσετε περισσότερο χρόνο για την προετοιμασία είναι μέσω email. Η απάντηση του καθηγητή σας στο αίτημά σας για αλλαγή της ημερομηνίας των εξετάσεων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον τρόπο με τον οποίο γράφετε το email σε αυτούς και το περιεχόμενό του. Αυτά τα βήματα θα διασφαλίσουν ότι το email σας είναι ευγενικό, ενημερωτικό και σωστά μορφοποιημένο.

Σύνταξη και αποστολή του email

Βεβαιωθείτε ότι έχετε νόμιμους λόγους που θέλετε να αλλάξει η ημερομηνία των εξετάσεων. Το να μην σπουδάσετε για τις εξετάσεις δεν είναι αρκετά καλή δικαιολογία για να αλλάξει η ημερομηνία των εξετάσεων.
  • Οι λόγοι όπως το να κάνετε πολλαπλές εξετάσεις την ίδια ημέρα ή να μην μπορείτε να παρακολουθήσετε τις εξετάσεις λόγω άλλων πανεπιστημίων ή οικογενειακών υποχρεώσεων είναι πιο κατάλληλοι. Τα ιατρικά ζητήματα μπορούν επίσης να αποτελέσουν λόγο επέκτασης.
Σύνταξη και αποστολή του email
Γράψτε μια σωστή γραμμή θέματος email.
  • Αυτό το θέμα πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό μαθημάτων του μαθήματος και μια σύντομη (1-3 λέξη) περιγραφή του περιεχομένου του email.
Σύνταξη και αποστολή του email
Ξεκινήστε το email με τον κατάλληλο χαιρετισμό. Αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να εξαρτάται από τον καθηγητή που στέλνετε email και το επίπεδο επαγγελματισμού που πιστεύετε ότι είναι κατάλληλο. Συνήθως αρκεί ένα "Καλημέρα" ή "Καλησπέρα".
Σύνταξη και αποστολή του email
Συστήσου. Εκτός αν στέλνετε συχνά μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθηγητή σας, η εισαγωγή σας πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας, την τάξη και την ενότητα στην οποία ανήκετε.
Σύνταξη και αποστολή του email
Εξηγήστε τον σκοπό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε αυτό το σημείο θα δηλώσατε ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσετε επέκταση εξετάσεων.
Σύνταξη και αποστολή του email
Δηλώστε τους λόγους για τους οποίους χρειάζεστε επέκταση. Αυτοί οι λόγοι πρέπει να είναι έγκυροι και πρέπει να αποδείξουν ότι η τρέχουσα ημερομηνία των εξετάσεων θα ήταν άβολη για εσάς.
Σύνταξη και αποστολή του email
Επαναλάβετε ευγενικά τον σκοπό σας αφού δηλώσετε τους λόγους.
Σύνταξη και αποστολή του email
Ολοκληρώστε το email. Να είσαι ευγενικός; ευχαριστώ τον καθηγητή για τον χρόνο ή / και την προσοχή του
  • Είναι επίσης χρήσιμο να προσθέσετε μια πρόταση προς το τέλος για να ενθαρρύνετε μια απάντηση στο email σας.
Σύνταξη και αποστολή του email
Κλείστε το email με το όνομά σας.
  • Μπορείτε να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας εάν θέλετε να επικοινωνήσετε μέσω άλλης πηγής.
Ελέγξτε ξανά το email προτού το στείλετε. Σε αυτό το σημείο αφού βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε λάθη ορθογραφίας / γραμματικής, είστε έτοιμοι να στείλετε το email σας.

Ακολουθώντας

Ακολουθώντας
Παρακολούθηση μέσω email.
  • Εάν ο καθηγητής δεν απαντήσει στο email σας μέσα σε λίγες μέρες, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης για να τους ενημερώσετε για το email που έχετε ήδη στείλει και να ζητήσετε απάντηση.
Ακολουθώντας
Ευχαριστώ τον καθηγητή σας.
  • Εάν λάβετε απάντηση και ο καθηγητής έχει επιλέξει να αλλάξει την ημερομηνία των εξετάσεων, είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε τον καθηγητή που έλαβε υπόψη τις περιστάσεις σας. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω άλλου email ή αυτοπροσώπως.
  • Εάν λάβετε απάντηση και ο καθηγητής έχει επιλέξει να μην αλλάξει την ημερομηνία των εξετάσεων, στείλτε τους μια απάντηση ευχαριστώντας τους για το χρόνο και την προσοχή τους ούτως ή άλλως.
Θυμηθείτε ότι δεν γράφετε email σε έναν φίλο. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επίσημη και κατάλληλη γλώσσα σε όλο το email σας.
Φροντίστε να ξαναδιαβάσετε το email σας πριν από την αποστολή για να ελέγξετε τη συνοχή και τυχόν άλλα λάθη που θα μπορούσατε να κάνετε.
tumomentogeek.com © 2020